Promec 2011

O Promec é um software para centro automotivo e similar, pode ser usado em oficinas mecânicas, autoelétricos, retíficas, funilaria, instaladoras de GNV, instaladores de som, concessionárias e autorizadas, lava-rápido etc.

Auxilia os usuários a controlar e gerenciar os clientes, orçamentos, caixa e também o controle financeiro com a ajuda de relatórios e fluxo de caixa.

Características

Cadastros

• Cadastro de clientes, veículos, profissionais, fornecedores, peças, contas etc.;
• Controle de pagamentos, comissões, banco de horas e vales;
• Mala-direta para enviar e-mails com anexos para todos os seus clientes ou fornecedores.

Orçamento

• Para clientes com ou sem cadastro, mostra ao cliente o quanto será cobrado pelo serviço;
• Impressão do orçamento, salva o arquivo em formato PDF ou envia por e-mail, podendo efetivá-lo para transformar automaticamente em uma ordem de serviço;
• Janela para informar sobre os defeitos reportados do veículo.

Ordem de serviço

• É feita após o cliente aprovar o orçamento;
• Grade separada de peças e serviços, campo para colocar nome do profissional que executou o serviço, gerando assim uma comissão para o mesmo;
• Histórico detalhado da ordem de serviço para um veículo ou vários ao mesmo tempo;
• Janela de pagamento da ordem de serviço, com lançamento direto no fluxo de caixa;
• Cadastra seguradora para os casos em que a mesma cobrirá os serviços realizados no veículo do cliente;
• Impressão de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) Municipal e Estadual.

• Data de aniversário dos clientes;
• Contas a pagar e a receber;
• Clientes devedores;
• Peças que estão acabando ou em falta, entre outros.

GNV

• Janela específica para fazer instalação de gás natural no veículo. Tudo com padrão do INMETRO.

Peças/Serviços

• Insere foto existente ou captura fotos das peças para visualização;
• Organiza seu estoque de uma maneira rápida separando-os por: localização interna, códigos, fabricantes, grupos e subgrupos etc.;
• Controla suas entradas e saídas, podendo dar entradas de peças com nota fiscal.
• Importa dados de planilhas de seus fornecedores em XLS, TXT ou CSV para o programa sem você precisar perder tempo digitando;
• Cadastro de serviços que serão usados nos orçamentos e ordens de serviços;
• O sistema já vai com itens cadastrados no estoque.

Financeiro

• Fluxo de caixa completo incluindo previsão futura;
• Contas a pagar e a receber;
• Relatório de pagamentos do dia;
• Lucros sobre peças vendidas por período desejado com ou sem cadastro;
• Cadastro de carteira para pagamento de ordens de serviços conjuntas (paga várias ordens de serviços de uma vez); 
• Relatório de clientes devedores;
• Controle de cheques, cartões de crédito, boletos, entre outros.

Administração

• Cadastra os dados da empresa para registro e montagem de cabeçalho personalizado;
• Configura seu e-mail para o envio de e-mails aos seus clientes;
• Efetua backup e salva no local desejado como CD e pendrive;
• Cadastra usuários do programa para dar autorizações para cada um deles, individualmente, permitindo escolher onde ele pode ou não, ter acesso no programa;
• Permite que você crie modelos de notas fiscais para serem impressos;
• Contrato da CICOM, sempre disponível para dirimir quaisquer dúvidas relacionadas à parceria;
• Pode ser acessado remotamente via Internet.

Roda em Windows XP, Vista, 7