Affixa 3.2015.09.02

Configure seu serviço de webmail Gmail ou Yahoo como o sistema padrão de email utilizado pelo Windows e outros programas

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Com um sistema bem acoplado ao Windows e os demais softwares instalados na máquina, o Affixa ajuda no envio e anexo de arquivos. Além disso, ele é uma boa alternativa para substituir o método de envio do SO. Entretanto, as opções gratuitas são um tanto limitadas.

Análise de Magno Junior Silva Mesquita

Serviços de email online são muito bons, o problema é que eles não funcionam muito bem dentro do Windows. Logo se, por exemplo, você clicar com o botão direito do mouse em um documento e selecionar a opção Enviar para/Destinatário de email, o sistema operacional de Bill Gates vai abrir qualquer cliente de email que você tenha instalado no computador, mesmo que ele nunca tenha sido utilizado uma única vez.

A mesma coisa acontece caso você tente enviar um arquivo por e-mail a partir do Word, WinZIP ou qualquer outro programa que possua uma função semelhante. A não ser, claro, se você instalar o software Affixa, o qual se torna o seu servidor-padrão de emails.

Agora, quando você quiser enviar um arquivo a partir do Windows Explorer ou de um aplicativo, o Windows envia um comando para o Affixa, o qual manda o arquivo para sua conta do Gmail, Yahoo ou Zimbra, criando assim uma mensagem já com o arquivo anexado na pasta “Rascunho”.

Após efetuar o upload, uma opção do Affixa vai abrir sua conta de email em uma nova aba de seu navegador-padrão. Dependendo de vários fatores, o programa pode abrir ou não sua conta diretamente em uma nova mensagem.

Instalação

Não há muito segredo para incluir o programa na máquina. Clique no botão de download incluso nesta página e selecione um local para salvar o arquivo. Após terminar o processo, dê um duplo clique no executável e siga a instalação normalmente.

Diferente de alguns aplicativos que oferecem uma série de complementos e barras de navegação terceiras, esse não conta com nada supérfluo. Logo, pode ser instalado sem nenhuma preocupação.

Email inteligente

A primeira vez que iniciar o software, ele pergunta se você deseja iniciá-lo automaticamente junto com o Windows. Dessa maneira, ele vai adicionar um atalho rápido para o ícone ao lado do relógio do sistema. Ele permite que você envie múltiplos arquivos para uma ou diversas “Baskets”. A partir delas, você pode hospedar os documentos para sua conta de email ou para o serviço de compartilhamento Drop.io.

Não é necessário executar o software o tempo inteiro, mas você sempre terá que carregá-lo para mudar as propriedades da conta.

Envio fácil

A primeira coisa que você deve fazer é configurar uma conta de email. Para isso, clique no botão “Options” e em “Add”. Serão mostradas opções para cadastrar a conta do Gmail, Outlook Web App/ Office 365, Yahoo! e Zimbra. Na aba “Preferences”, é possível escolher a melhor maneira para lidar com emails, selecionar a versão do email, designar a ação após criar um rascunho da mensagem etc.

Caso você precise fazer alguma mudança na conta cadastrada, basta pressionar o botão “Edit”. A opção “Make Default” define qual o servidor será utilizado como padrão pelo programa. Se preferir, você pode cadastrar diversos servidores e utilizar aquele que melhor se adapta às suas necessidades.

Um dos diferenciais do software é que ele possui diversos temas, entre eles: o Office 2007 azul, prata, preto e padrão.

Vale lembrar que alguns servidores de email não permitem o envio de anexos maiores que certo tamanho ou determinado tipo. Para evitar essas restrições, você pode utilizar um servidor externo. Para isso, clique na aba “File hosting” e depois em “Preferences”. Feito, basta preencher as informações de seu server favorito. Na aba “Computer & Internet” você pode configurar as opções de proxy e autenticação.

Baskets de envio

O intuito do software é facilitar o envio de arquivos via email. Quando você terminar de configurar o Affixa, já poderá tirar proveito das “Baskets”. Elas funcionam como indexadores de arquivos e, por possuírem sistema compatível com puxar e soltar, agilizam o envio.

Sempre que quiser enviar um documento, basta puxá-lo e soltá-lo na interface do programa. Você pode anexar quantos arquivos quiser e eles serão mostrados junto com a localização na máquina. Assim que tiver incluído os arquivos na basket, clique no botão “Email” para poder enviá-los.

Os itens adicionados na basket podem ser eliminados, recortados, excluídos ou copiados. Você pode criar várias baskets e configurar emails diferentes para elas. Dessa maneira, quando você precisar enviar um email através de outro client, basta escolher o container correspondente.

Por padrão, caso o anexo enviado pelo software contenha diversas fotos, o Affixa oferece a compactação do conteúdo. Agora, se você tiver vários anexos, é possível criar uma “coleção” que pode ser enviada rapidamente.

Limitações

O Affixa funciona perfeitamente com o Gmail, Gmail Apps e Yahoo! Agora, se você utiliza o Hotmail ou qualquer outro tipo de serviço de email, não terá a mesma sorte, pois ele não é compatível.

O programa é gratuito para uso pessoal, mas se você quiser pode pagar comprar uma licença por quatro dólares por ano. Além disso, a versão gratuita é limitada à apenas uma conta de email e algumas opções estão bloqueadas.

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Roda em XP/Vista/7/8/8.1

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Gratuito

Para fins comerciais, o desenvolvedor requer a compra de uma licença, que acrescenta suporte a múltiplas contas, seleção do navegador, assinatura personalizada, redimensionamento de imagens e mais, os preços partem de $ 4,00

Telas

Prós

  • Interface amigável
  • Fácil configuração
  • Não exige muito da máquina
  • Incorpora-se bem ao Windows
  • Permite utilizar servidor externo
  • Facilita o anexo de arquivo

Contras

  • Não permite a configuração de várias contas
  • Versão gratuita limitada

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