Escritório Virtual v120317

Pacote de ferramentas para transformar qualquer computador em seu escritório virtual

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Do desenvolvedor

O Escritório Virtual é um conjunto de ferramentas agrupadas num programa, com o objetivo de criar um espaço de trabalho independente do computador onde é executado. Pode coloca-lo numa pen-drive e executar o programa em qualquer computador com sistema operativo Windows a partir do Vista até Windows 10. Tem versão de 32 bits e 64 bits.

O Escritório Virtual tem várias bases de dados que estão encriptadas com algoritmo de 256 bits para proteção de dados do utilizador. É um programa que requer um licenciamento anual, repartido por 12 licenças mensais. Todos os meses o E.V. pede para ir à Internet para atualizar a licença, este procedimento demora menos de 1 minuto. O utilizador pode sempre ver como está o estado da sua licença tanto no programa como na sua Área Reservada no website da iKnowLog.

No E.V. pensamos que a exportação de dados é a palavra chave, por isso em todos os seus programas pode exportar para DOC - Microsoft Word, Adobe PDF, Texto e XML que é o sistema de salvaguarda/backup ou se quiser de partilha com outros utilizadores E.V.

Tem duas ferramentas essenciais para o trabalho no computador, o Editor de Imagens com ferramentas específicas para retirar evidências do computador e a calculadora que está dimensionada não só para o cálculo matemático, mas também de datas e incorpora um relógio digital com despertador, temporizador e visualização de ecrã inteiro, muito útil para apresentações, estudar ou apresentar as horas num segundo monitor.

A licença do E.V. pode ser adquirida por dois métodos, usando o PayPal compra direta por $30 USD ou utilizando 5 unidades IKL. No website da iKnowLog tem uma plataforma de gestão para poder compra e utilizar as unidades IKL em licenciamentos ou se preferir comercialização com outros utilizadores.

O programa é personalizável desde a sua entrada no E.V. aos fundos de cada subprograma. Pode criar a sua imagem pessoal no E.V.

Quais os programas que estão disponíveis no seu Escritório Virtual (E.V.)?

  • Agenda diária de compromissos com :
    • Gestão de pagamentos,
    • Exportação PDF, DOC, XML
    •  Catalogação em 21 cores; data; prefixo (Tipo de assunto) ; dia da semana;
    • Sistema de pesquisa, por pagamentos, palavra no compromisso e assunto;

  • Gestão de Endereços da Internet:
    • Imagem personalizada,
    • Exportação PDF, DOC, XML
    •  Catalogação em 21 cores:
    • Fácil catalogação, é só arrastar o endereço para a cor desejada;
    • Pesquisa;
    • Organização personalizada;
    • Campo de observação onde pode guardar informação;
  • Gestão de telefones/contactos:
    • Importe os seus contactos do seu celular/telemóvel e nunca mais perca um telefone.
    • Exportação PDF, DOC, XML
    • Catalogação em 21 cores;
    • Sistema de pesquisa;
    • Organização personalizada;
    • Compatível com sistema VCF 2.1;
  • Anotações:
    • Funciona como um editor de texto, pode ter documentos pré-formatados e editá-los mediante a necessidade;
    • Pode fazer quantas anotações quiser e organizá-las como entender;
    • Pesquisa por anotação;
    • Com o Editor de imagem, retire evidências de páginas web, e outros documentos, guarde na sua anotação e exporte para Word, PDF ou XML;
    • Botões com texto ou imagem.
  • 9 iKnowLogs disponíveis:

Você já se sentiu constrangido ao inserir dados num computador e alguém a olhar? Já se esqueceu da sua palavra-passe? E do endereço web?

Com o I+Know+Log (E sei entrar) você pode programar o website que quer entrar, o nome de utilizador e a palavra-passe. Quando você clica no botão do iKnowLog ele chama o browser, abre o website e coloca na memória o nome de utilizador, você cola, depois clica em continuar e ele faz o mesmo com a palavra-passe. Você consegue entrar num website sem escrever nada no computador!

É muito bom para computadores públicos.

  • Agenda de Eventos:
    • Faz a gestão de datas especiais com a possibilidade de inserir vários tipos de lembretes na agenda diária de compromissos;
    • Exportação PDF, DOC, XML;
    • Catalogação em 21 cores; data; e dia da semana;
    • Sistema de pesquisa, por palavra na agenda e assunto.

Agenda Eletrônica do Escritório Virtual

A agenda permite criar compromissos com um “assunto” pré-definido pelo usuário, e com uma “cor de importância”. Estas duas opções permitem a filtragem do que pode ver na sua agenda diária. Dando um professor como exemplo, ele pode escolher as “cores de importância” para classificar várias turmas diferentes e dentro de cada turma ter atividades diferentes classificadas no “assunto”.

Com este tipo de filtragem ele pode tirar relatórios específicos das atividades de uma turma num determinado assunto, durante um determinado período de tempo. O principal objetivo é fazer apenas um só vez o trabalho de aquisição de dados, depois é só manipula-los.

Para a criação do seu compromisso, pode fazer para uma só data ou pode usar as “repetições do compromisso” indicando em que dias tem as aulas e até quando. O programa adiciona as datas selecionadas numa janela e quando você confirma o compromisso na sua agenda vai aparecer um compromisso em todos os dias que você programou. Tudo muito simples de fazer e ver.

Todos os compromissos são em formato de texto com formatação de letra para produzir relatórios que podem ser exportados para PDF ou Microsoft Word (docx). O campo de detalhe está formatado para produzir um texto A4 com 2,5cm de margens, com ou sem cabeçalho e rodapé. As imagens são anexadas logo a seguir ao texto. Podem-se colocar 1, 2 ou 3 imagens por linha. Para trabalhar com imagens o E.V. tem o seu próprio editor de imagens, assim você não tem que aprender a utilizar outro editor porque tem sempre o seu, com funções específicas para retirar evidências no computador.

Pode ainda exportar/gravar a imagem que está no E.V. para a área de transferência do Windows e usa-la noutro programa. Todas as imagens no E.V são gravadas com o tamanho original e podem ser copiadas (ficheiros) do E.V. para outra pasta qualquer ou programa.

A agenda do E.V. tem ainda um sistema de pagamentos, que poder ser usado para gestão no compromisso. Dando o exemplo de um advogado, pode colocar os custos associados a cada trabalho que executa para um cliente, anexar as imagens associadas e escrever um texto com o que precisar, no fim de algum tempo pode exportar um relatório com toda a informação em PDF e enviar ao cliente.

Resumindo:

A agenda permite a escolha de cores para a atividade.

  • Tem gestão de pagamentos.
  • A atividade pode ser criada com um prefixo dando a possibilidade de diversificar o assunto por categorias.
  • Permite diversas filtragens: por cor, data, tipo de pagamento, tipo de prefixo, dia da semana
  • Pesquisa de palavras dentro da atividade
  • Gestão automática de imagens associadas a cada atividade
  • Exportação para Word, Pdf e XML
  • A exportação XML permite a partilha para outros utilizadores das atividades selecionadas

O programa pode ser colocado numa pen-drive e levado para qualquer lado/computador sem necessidade de instalação, por isso você pode ter sempre consigo o seu Escritório com documentos, imagens, protegidos pelo sistema de encriptação. A agenda eletrónica do E.V. é apenas um dos programas que compõe o Escritório Virtual. Faça o download do Escritório Virtual e experimente durante 15 dias antes de comprar uma licença.

Roda em XP/Vista/7/8/8.1

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