Topalt Reports 2.0.7

Crie relatórios com endereços de e-mail recebidos no Outlook, incluindo seu número de contatos

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Atualizado em 06/Jul/2011

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Análise

"O Topalt Reports permite a criação de relatórios do Outlook, podendo extrair endereços de e-mails dos contatos, assim como quantificar seu conteúdo e exportá-los para CSV"

Análise de Magno Junior Silva Mesquita

Editor:

Prós

Cria relatórios com número de e-mails
Exporta endereço de e-mail
Fácil de usar

Contras

Poderia conter outros formatos para exportação
Terminado o processo, o programa não permite voltar à tela inicial para criar novos relatórios

Em alguns momentos, é necessário descobrir os e-mails que lhe foram enviados, seja para responder a mensagem ou preencher a lista de contatos. Utilizando o Topalt Reports, é possível criar um relatório com o total de e-mails recebidos durante um período de tempo, sejam horas, dias, semanas ou meses.

Outra funcionalidade interessante é poder criar relatórios extraindo todos os endereços de e-mail recebidos, para que você possa criar um banco de dados a partir de seus contatos, podendo exportar as informações no formato CSV.

Usando o programa

A utilização do Topalt Report é simples: basta navegar através das telas para criar um relatório a partir das informações do Outlook. Primeiro, selecione uma das tarefas que deseja que o programa realize:

Contar e-mails recebidos por tempo determinado;
Contar bandwidth usado por tempo determinado;
Contar e-mails recebidos de um único remetente (Extrai endereço de e-mail);
Contar e-mails enviados a um único receptor.

Na próxima etapa, independente da tarefa escolhida, deve-se apontar as pastas que servirão como base para a criação dos relatórios. Tique o que achar necessário e clique em 'Next' para continuar o processo.

Selecione as pastas para cirar relatórios. Na próxima etapa, dependendo da sua escolha, aparecerão opções para seleção do período de tempo do relatório. Clique no ícone do calendário e aponte a data desejada. Algumas das opções incluem relatórios diários, semanais ou mensais. Na última tela, clique em 'Finish' para terminar o processo e exibi-lo no programa, e em 'Export to CSV file' para exportá-lo.