Senomix Timesheets 3.41

Gerenciar o tempo empregado por equipes em projetos pode ser algo de extrema complexidade, dependendo da quantidade de pessoas e tarefas envolvidas. Para facilitar o controle existem sistemas e ferramentas especiais capazes de armazenar informações detalhadas sobre cada etapa do projeto.

Senomix Timesheets foi desenvolvido para realizar o controle de tempo para projetos e seus integrantes, nos permitindo anotar detalhadamente a quantidade de horas empregada em cada tarefa. Com o tempo utilizado nas etapas do projeto, o sistema é capaz de gerar automaticamente o seu custo.

A ferramenta permite associar a cada integrante do projeto um nível de permissão, conferindo aos gestores a possibilidade de imprimir relatórios e modificar globalmente o projeto e, aos outros membros, a possibilidade de alterar e inserir informações somente em suas próprias tarefas.

Controle detalhado

A ferramenta se destaca pela quantidade de detalhes com os quais podemos trabalhar, indo do simples registro de horas até a geração da planilha de custos utilizando taxas governamentais. Nela, cada pequena etapa pode ser associada a um colaborador, que possui sua função também descrita no projeto.

Outra característica importante observada na ferramenta é a possibilidade de copiar as informações de um projeto para outro, ação esta que nos permite criar modelos com ações descritas frequentemente. Além de facilitar a gestão, esta abordagem também facilita a adoção de padrões.

O sistema pode ser acessado por meio dos computadores de uma rede e até mesmo da Internet, mediante a realização de configurações especiais descritas em seu manual. Com isso, cada funcionário pode documentar e verificar a partir de sua própria estação o andamento de suas tarefas.

Faltaram indicadores visuais

Para facilitar a gestão de projetos e fornecer uma visão mais rápida do andamento das tarefas, as ferramentas mais atuais fornecem a construção de gráficos específicos para projetos e a doção de indicadores visuais do andamento, características estas deixadas de lado pelo Senomix Timesheets.

Infelizmente a impressão de relatórios não ocorre de forma direta na ferramenta, sendo necessário exportá-los para páginas HTML ou então documentos do Excel, comportamento este que chega a incomodar nos momentos mais críticos do projeto, quando o fim dos prazos já está próximo.

A ferramenta, durante os testes, apresentou extrema lentidão quanto utilizada em máquinas modestas, fazendo um uso intenso do processador. Tal característica pode ser surgir como um importante problema para empresas que adotam netbooks e máquinas menos potentes.

Utilização compartilhada

O sistema Senomix Timesheets se torna atraente pelo controle descentralizado do projeto, permitindo que cada integrante acesse de forma simultânea as informações. Este acesso pode ser realizado com um custo bem inferior ao práticado pelas ferramentas convencionais como Microsoft Project 2010 .

Roda em Windows 2000, XP, Vista, 7