CheckMail 5.4.7

O CheckMail é um verificador de e-mail, um pouco diferente de um cliente de e-mail, que pode exibir uma pré-visualização de suas mensagens sem fazer o download. Isso é muito útil para lidar com conteúdo potencialmente perigoso para o sistema, permitindo que você exclua mensagens indesejadas antes que elas atinjam seu computador. O programa inclui alta capacidade de personalização, além de versatilidade, pois seus recursos não se limitam a somente verificação de e-mail. Você pode usá-lo também como um redirecionamento automático de mensagens e também como um servidor para sua rede.

O CheckMail não é e nem substitui seu cliente de e-mail, mas sim atua como uma proteção contra mensagens nocivas e como uma solução de e-mail para redes, e deve ser utilizado junto com o programa de e-mail, o que irá, de fato, baixar as mensagens. O download e a instalação são muito rápidos e você pode usar o período de teste gratuito de 30 dias.

Visão geral

A interface é altamente ajustável e permite selecionar as posições das barras de tarefas e travá-las para evitar que você as desloque sem querer, ou mesmo ocultar o que não for interessante. Também é possível mudar a cor da interface e travar a posição e o tamanho da janela na tela.

A maior parte do espaço é a listagem de mensagens verificadas, e o restante é simplesmente uma barra à esquerda onde ficam as pastas de armazenamento e a barra de ferramentas acima.

Regras de e-mail

Com a função de regras de e-mail, o programa pode servir como um rebatedor que encaminha mensagens automaticamente para os endereços corretos. Assim você pode, por exemplo, manter apenas uma conta de e-mail para contato com o cliente e configurar as regras para encaminharem as mensagens aos funcionários corretos de acordo com remetente ou palavras-chave. Para a mesma regra, até quatro condições aditivas ou alternativas podem ser usadas para desencadear uma ação.

As regras de e-mail podem ser usadas para mover para uma pasta, excluir ou definir um notificador diferente ou até executar um aplicativo.

Modo Servidor e outros recursos

O modo Servidor é a função de armazenar os e-mails localmente e atuar como uma maneira de concentrar todo o tráfego de e-mail no CheckMail, tanto de entrada quanto saída. Essa função é útil para redes de computadores e requer conhecimentos de informática para configurá-la. Com o modo Servidor, os programas de e-mail configurados para utilizar o CheckMail, no mesmo ou em outro computador da rede, como servidor POP3 receberão todas as mensagens que passarem pelo programa. Isso é útil para que mais de uma pessoa receba as mensagens sem que seja preciso que o remetente utilize o campo CC. Isso pode ser um grande benefício para centrais de suporte online.

O programa pode enviar e verificar mensagens automaticamente com base em uma configuração de agendamento. Igual a como se faz em clientes de e-mail, exceto que você pode configurar vários agendamentos e um para cada conta.

Um pouco complicado

Infelizmente, configurar a conta de e-mail para usar no programa poderia ser muito mais fácil. Atualmente, muitos programas de e-mail incluem a configuração automática das definições de servidor de envio e recebimento para os serviços de e-mail mais comuns, o que não se vê no CheckMail. Os tópicos de ajuda fornecem algumas instruções em inglês, mas que não são suficientes, por isso usuários iniciantes dificilmente conseguirão configurar sem a ajuda de alguém mais experiente.

O CheckMail é uma ferramenta versátil que pode melhorar muito o desempenho de sua empresa trabalhando como um servidor de e-mail ou simplesmente fornecendo maior segurança. O principal ponto negativo é o de que algumas das configurações (principalmente configurar a conta e a função de servidor) podem ser muito complicadas para usuários iniciantes e intermediários, e os tópicos de ajuda não fornece informações suficientes. Apesar disso, sabendo configurá-lo, o CheckMail seria uma excelente compra.

Roda em Windows XP, Vista, 7