MecAuto - DANFE é um programa para oficinas mecânicas e autopeças em geral. Cadastra funcionários, clientes, peças, controla estoque e financeiro, emite relatórios e faz backup dos dados do programa.
O programa tem acesso restrito com multisenhas, funciona com leitor de código de barras, importa peças e salva em formato do Excel. Além disso, envia pedidos e orçamentos por e-mail.
Características
Cadastros
- Cadastro de clientes, veículos, profissionais, fornecedores e caixas. Possibilita tirar fotos, controle de pagamentos, controle de caixas, comissões e vales;
- Mala-direta, para enviar e-mails com anexos para todos os seus clientes ou fornecedores de uma só vez.
Lembretes
- Avisa datas de aniversários dos seus clientes, contas a pagar e a receber, pagamentos pendentes de clientes e peças que estão em falta ou acabando.
Vendas
- O orçamento é usado para mostrar ao cliente o quanto será cobrado pelo produto;
- Traz as opções de impressão de orçamento, envio por e-mail e permite que você salve o orçamento em um arquivo de formato PDF;
- Busca avançada para localização de produtos;
- Para vendas no balcão, com pesquisa rápida para encontrar peças, opções para descontos ou inclusão de kit de peças já prontos.
Oficina
- O orçamento é usado para mostrar ao cliente o quanto será cobrado pelo serviço;
- Permite que você faça a impressão do orçamento, salve em arquivo de formato PDF ou envie por e-mail, podendo efetivá-lo para transformar automaticamente em uma ordem de serviço;
- Janela para informar sobre os defeitos reportados do veículo;
- A ordem de serviço é feita após a aprovação do cliente do orçamento;
- Grade separada de peças e serviços, podendo colocar o nome do profissional que executou o serviço, gerando assim uma comissão para o mesmo;
- Histórico detalhado da ordem de serviço para um veículo ou vários ao mesmo tempo;
- Janela de pagamento da ordem de serviço, com lançamento direto no fluxo de caixa;
- Impressão de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) municipal e estadual.
Produtos
- Podendo selecionar ou capturar fotos das peças para visualização;
- Organiza seu estoque de uma maneira rápida e eficaz, separando-as por: localização interna, códigos, fabricantes, grupos e subgrupos;
- Controla sua entradas e saídas, podendo dar entradas de peças com nota fiscal;
- Importa dados de planilhas de seus fornecedores em XLS, TXT ou CSV para o programa, sem você precisar perder tempo digitando;
- O sistema já vai com mais de 45 mil itens cadastrados no estoque.
Financeiro
- Organiza seu fluxo de caixa;
- Administra sua contas a pagar e a receber;
- Relatório de pagamentos do dia;
- Lucros de peças por período desejado;
- Total controle das suas vendas;
- Controle entradas de cheques e cartões de crédito;
- Pagamento em carteira, podendo lançar pagamento ou ver relatório de clientes devedores.
Administração
- Cadastra os dados da empresa para registro e montagem de cabeçalho personalizado;
- Configura seu e-mail para o envio de e-mails aos seus clientes;
- Backups: permite que você crie ou restaure informações do sistema;
- Cadastra usuários do programa para dar autorizações para cada um deles individualmente, permitindo escolher onde ele pode, ou não, ter acesso no programa. Funciona inclusive em rede;
- Permite que você crie modelos de notas fiscais para serem impressos;
- Manual de instruções completo quem vem no programa.
