SANFe - NFe DANFE Gestor Administrador Versão 2.2.5 07-2012

Com esse software, você guarda, valida, baixa o XML da Nfe e verifica as Nfes destinadas "contra" a sua empresa

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O SANFe - NFe DANFE Gestor Administrador é um software destinado a gerenciar as Notas Fiscais Eletrônicas de produtos, (recebidas e enviadas). Sua função é automatizar os processos de recebimento, validação e guarda, tanto de de NFes quanto Cartas de Correção, de forma prática, simples e mais fácil possível.

Foi desenvolvido em função da necessidade de muitas empresas em organizar e armazenar “Notas Fiscais de Produtos” recebidas eletronicamente. Normalmente as empresas (especialmente as médias e pequenas) não tem conhecimento nem dispõem de recursos e capacidade suficientes para atender as necessidades do recebimento / consulta / gerenciamento / armazenamento de NFes. Esse software vem suprir exatamente essas necessidades.

Sua principal característica é, além da guarda dos documentos recebidos (tal qual enviados pelo fornecedor), indexar os principais campos das NFes para busca e visualização de seus dados e também validar o documento recebido junto a SEFAZ.

Maneiras que as NFes podem ser inseridas no sistema

  • Via eMail;
  • Através de um "Hot-Folder";
  • Através de um "Hot-Folder automático";
  • Individualmente.

Quando uma NFe for incluída no sistema, poderá ou não estar acompanhada do DANFE (arquivo em PDF), caso o DANFE não tenha sido enviado junto com o XML da Nfe será automaticamente criado, inserido e armazenado no sistema.

Validação junto ao SEFAZ

O SANFe além da verificação da estrutura e conteúdo do arquivo da Nfe, também faz a validação de autorização de uso e "estado" junto a SEFAZ (Secretaria da Fazenda). A verificação é necessária uma vez que uma Nfe "recebida" pode ou não ter sido "autorizada" ou até "cancelada" depois de gerada e enviada ao destinatário.

Como existe um prazo legal para cancelamento da Nfe, o sistema também fará uma "nova consulta" das notas ainda possíveis de cancelamento afim de garantir que o "estado de autorização" da Nfe esteja inalterado, até que o período de possível cancelamento seja ultrapassado e garantido portanto que a NFe foi autorizada e não tenha sido cancelada.

Principais recursos

  • Automatiza o recebimento de emails. Extrai o XML e DANFe e importa no sistema. Caso o email tenha algum arquivo ou dado não reconhecido pelo SANFe, ele será encaminhado para contas gerenciais para verificação;
  • Inclui notas automaticamente através de um diretório "hot-folder", basta copiar as Nfe para esse diretório e executar a rotina de importação;
  • Também é possível Incluir notas automaticamente através de um diretório "hot-folder-automático", basta copiar as Nfe para esse diretório e esperar a rotina de importação;
  • Inclui notas individualmente, apontando-se os documentos;
  • Consulta a SEFAZ quando um documento for inserido e estabelece seu "STATUS" como: Ok, Autorizado, mas dentro do prazo de cancelamento, cancelada ou não autorizada;
  • Refaz a consulta a SEFAZ, manualmente ou "X" vezes por dia para verificação das NFe possíveis de cancelamento e/ou pendentes de verificação;
  • Refaz a consulta ao SEFAZ manualmente para uma NFe específica;
  • Gera o DANFe quando necessário;
  • Permite o uso multiusuário;
  • Permite encontrar NFe por qualquer palavra constante no “corpo” do documento;
  • Copia/extrai NFes por lotes especificando-se critério por faixa de Datas e/ou Palavras específicas;
  • Separa a pesquisa (por exemplo, por período) feita para envio ao contador;
  • Separa a pesquisa por CNPJ (saída e entrada);
  • Permite a inclusão (para guarda, pesquisa e organização) de NFe "enviadas";
  • Mantém histórico de cada Nfe;
  • Mantém LOG de todas as operações efetuadas;
  • Permite a inclusão de usuários com restrição de uso do sistema;
  • Guarda o recibo da consulta a SEFAZ em XML e PDF, cujo retorno garante que a NFe foi autorizada (e validada) e o "estado" da mesma;
  • Recebe e armazena Carta de Correção;
  • Pesquisa as NFes destinadas a uma empresa (permite saber quem e quantas NFes foram emitidas “contra” a empresa);
  • Faz a “baixa” (“download”) das Nfes diretamente do site da SEFAZ com “Validade Jurídica”;
  • Entre outros.
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Roda em XP/Vista/7

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Esta versão pode ser utilizada por até 35 dias. Após este período, é necessário adquirir sua licença por R$150,00 (anual)

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