Como organizar sua área de trabalho

^{Rolou uma identificação aí?}

Qualquer semelhança não é mera coincidência. Seu desktop está lotadérrimo de arquivos e desorganizado a ponto de você se perder na hora de encontrar algum arquivo? Você nem sequer se lembrar da cor do seu papel de parede? Então é hora de parar com essa zona e ler atentamente a este artigo - por uma questão de sobrevivência e sanidade mental!

A área de trabalho, justamente por ser a tela "inicial" de suas atividades, é onde você pode organizar seus arquivos em forma de atalhos. No entanto, entenda-os como atalhos por categoria, e não atalhos de programas unitários. Usando pastas por categorias, você diminui a quantidade de elementos da desktop e torna tudo mais limpo, organizado e fácil de utilizar.

Para isso, vejamos por onde começar.

A escolha do papel de parede

Um inofensivo papel de parede pode fazer toda a diferença para manter sua área de trabalho sempre organizada, já que para se obter organização é necessário "foco". Como é inerente à mente humana que os olhos se voltem a elementos pululantes à vista, uma boa pedida para manter sua atenção focada na sua atividade é eliminar da sua frente tudo o que for "distraível".

Para isso, escolher um wallpaper que não contenha elementos que possam tirar sua atenção (como uma mulher bem afeiçoada, com curvas insinuantes, pouca roupa e... ei, psiu! Continue lendo! Foco!) é essencial para iniciar essa tentativa de organização. Pela internet você encontra toneladas de wallpapers bacanas que se encaixam no que procuramos.

A limpeza dos ícones

Escolhido o wallpaper - sem distrações! - , agora é hora de descobrir organizar o que você tem na bagunça da sua área de trabalho. Provavelmente o coitado está atolado de mp3 aleatórias, atalhos de programinhas e uma dúzia de fotos largadas no meio de arquivos de texto da faculdade, tudo misturado sem qualquer classificação.

Primeiramente, crie uma pasta - sim, fora da desktop - e jogue lá tudo o que estiver no desktop. Pode parecer somente uma postergação do trabalho, mas isso já lhe garante uma área de trabalho limpa e pronta para começar a botar ordem na casa. Sugestão do nome da pasta: "Zona do desktop".

Brincadeiras à parte, após ter criado a pasta e limpado o desktop, escolha um dos métodos de organização que apresentaremos a seguir:

1. Pastas categorizadas

Mais simples e óbvio que isso, impossível. Pense: quais são suas atividades mais frequentes ao utilizar o computador? Desenvolvimento de programas, Músicas, Vídeos, Fotos, Projetos da faculdade...

Obviamente você não vai manter seus arquivos numa pasta localizada na área de trabalho. Muitos preferem guardar em Meus documentos ou até mesmo em outra partição do disco. Vai depender da sua vontade. Mas, independentemente disso, as pastas que você criará no desktop servirão de arquivamento temporário.

Aí você se pergunta: como assim? Vejamos algumas dicas de pastas a criar:

• Em desenvolvimento: se você for do tipo que trabalha em vários arquivos ao mesmo tempo, pode ser uma boa ter essa divisão para organizar o que está pronto e o que não está.

• Mídia temporária: nesta pasta você descarrega fotos, músicas, vídeos e qualquer outro tipo de mídia provenientes de dispositivos externos - como um pendrive de um amigo -, os quais você pretende visualizar e logo em seguida deletá-los.

• A arquivar: talvez a pasta mais importante que evitará o acúmulo de tranqueiras no desktop. Nela, você pode depositar os arquivos que pretende organizar posteriormente em suas devidas pastas, tanto no próprio computador quanto em algum drive externo. Quando vir que ela está lotando, é porque é hora de organizar os arquivos!

Diante de tantas opções de pastas a criar, veja quais são as realmente essenciais ao seu uso, de modo que sua necessidade de organização não acabe voltando contra você. Portanto, não crie mais que 5 ou 6 pastas na sua área de trabalho, pois do contrário de nada valerá o esforço.

Para diferenciar tais pastas na sua área de trabalho, você pode dispor dos ícones Whitebox. Com eles, você utiliza os arquivos .ICO e dá uma cara toda estilizada para suas pastinhas! Veja que luxo:

Para utilizar, basta baixar o ZIP, descompactar, ir nas propriedades da pasta que você vai mudar o ícone, clicar na aba "Personalizar" e em seguida no botão "Alterar ícone". Faça o caminho "WhiteboxIconsFullSet > Whitebox Icons > ICO Files" e escolha o seu preferido.

2. Área de trabalho seccionada

Quem disse que o papel de parede serve só para dar um fundo feliz à sua desktop? Mais que isso, neste caso ela pode ser de grande valia para ajudar na organização dos ícones! Visualizando este papel de parede, por exemplo, já dá para perceber qual é sua funcionalidade, não é mesmo?

^{Mas como eu nunca havia pensado nisso?? - pensa o leitor}

Quer mais exemplos? Escolha e baixe diversos pacotes com papéis de parede prontos que se ajustam à sua área de trabalho.

Mas se você gostou da ideia e quer personalizar um de acordo com suas necessidades, então mãos à obra! É bem simples. Você pode tanto criar um do zero quanto abrir o seu wallpaper atual e criar nele as separações de acordo com seu gosto. Explicaremos aqui como criar a partir de uma figura preexistente.

1. Abra seu wallpaper num editor de imagens (que não seja o Paint ou equivalentes tosquinhos que não tenham a opção de criar camadas).
2. Crie uma camada nova e sobre ela adicione boxes pretos nos locais onde quiser que estejam as seções, como na figura.
3. Reduza a opacidade desta camada até que fique transparente o suficiente para enxergar o papel de parede. 50% é o suficiente.
4. Escreva o título de cada seção para identificar onde posicionar cada pasta ou arquivo.
5. Salve seu novo wallpaper e configure-o em sua área de trabalho. Boa sorte na organização!

3. Fences

Uma ótima opção é a ferramenta Fences, disponível somente para Windows. Com ela você cria boxes em sua área de trabalho que separam com facilidade seus montes de ícones espalhados e desorganizados.

A parte mais difícil: manter a organização!

Por mais que você siga todos os passos desses métodos de organização de desktop, o que mais fará a diferença no seu dia a dia é a forma como você lida com tais ferramentas. Pois é de conhecimento de todos que de nada adianta possuir uma grande ferramenta se não souber utilizá-la, certo?

Pense no seu quarto (rá!). Quanto mais tempo levar para arrumá-lo, mais sujo ele estará quando finalmente parar para faxinar. Então, quando sujar, limpe! Assim você treina sua mente a evitar o acúmulo de trabalho.

O mesmo pode acontecer com sua área de trabalho. Dessa forma, para manter a organização dos arquivos nela presentes, é de extrema importância que tomemos algumas atitudes essenciais:

• Evite o excesso de pastas: divisões excessivas só geram confusão. Tente separar seus arquivos em categorias gerais com poucas divisões, mas que sejam suficientes para distingui-las umas das outras e não confundir a si mesmo.

• Utilize as divisões de pastas: sim, estas divisões que criamos, como "Em desenvolvimento", "Mídias temporárias" e outras, são úteis se devidamente utilizadas! Então, use-as. Você logo notará a diferença na limpeza da área de trabalho.

• Arquive seus downloads: deixe de procrastinação e mantenha a sua pasta de Download o mais vazia que puder. Ou seja, logo que terminar o download do arquivo, dê a ele um fim ou armazene-o no local destinado.

Seguindo esses poucos passos, certamente você terá bem menos dor de cabeça ao procurar um arquivo em sua área de trabalho e ainda manterá um computador mais limpo, organizado e "saudável"!

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